CONTRACT-TIP DE PARTICIPARE LA RETREAT

Acesta este modelul public de informare. Contractul care produce efecte pentru tine este versiunea individualizată, generată în checkout cu datele tale reale și oferta exactă a retreatului ales.

Acesta este modelul public. În checkout se generează contractul individual cu datele concrete ale Participantului și ale evenimentului.

Părțile

Prestator/Organizator: CALATORIA MEA CATRE SINE S.R.L., cu sediul social în Jud. Brăila, Sat Viziru, Comuna Viziru, Str. Zorilor nr. 5, CUI 51264287, nr. Registrul Comerțului J2025009315001, reprezentată legal de Oancea Genica, e-mail: genicaoancea1997@gmail.com, telefon: +40 746 251 000.

Beneficiar (persoana care comandă și plătește): {customer_name}, e-mail {customer_email}, adresă de facturare {billing_address}.

Participanți: {participants_list} (număr de persoane: {numar_persoane}).

Nr. contract/comandă: {order_id} Data contractului: {contract_date}

Art. 1. Obiectul contractului

1.1. Obiectul contractului îl reprezintă participarea Participanților la retreatul {retreat_name}, organizat în perioada {start_date} – {end_date}, la {retreat_location}.

1.2. Oferta concretă (dată, locație, preț, tip de cazare și servicii incluse) este cea afișată pe pagina publică a retreatului la momentul comenzii și este preluată identic în contractul individual, conform câmpurilor de la Art. 1.1 și Art. 2.

1.3. Contractul acoperă participarea tuturor persoanelor enumerate la „Participanți”. Când comanda este făcută pentru mai multe persoane, Beneficiarul declară că are acordul acestora, că acționează și în numele lor și că le va aduce la cunoștință prezentul contract înainte de începerea retreatului. Obligațiile Participantului din prezentul contract (în special Art. 3, 4, 5, 6 și 10) se aplică fiecărui participant în parte.

1.4. Programul poate include predări, exerciții practice, constelații sistemice, lucrul cu părțile interioare, Metoda Întrupării Virtuților, reflecție, rugăciune, integrare și activități de grup, potrivit programului comunicat.

Art. 2. Servicii incluse și neincluse

2.1. Prețul total este {price_total} RON ({price_per_person} RON/persoană × {numar_persoane} persoane).

2.2. Sunt incluse: {included_services}.

2.3. Cazarea: {accommodation_details}.

2.4. Mesele: {meals_included_or_not}.

2.5. Transportul până la/de la locație: {transport_included_or_not}.

2.6. Orice serviciu neenumerat expres nu este considerat inclus.

Art. 3. Natura retreatului

3.1. Retreatul are caracter de dezvoltare personală și spirituală și nu constituie serviciu medical, psihoterapie, tratament psihologic/psihiatric ori intervenție de urgență.

3.2. Participarea nu garantează un rezultat individual. Beneficiarul rămâne responsabil pentru propriile decizii și este încurajat să apeleze la profesioniști autorizați pentru nevoi medicale sau psihologice.

Art. 4. Condiții de participare și siguranță

4.1. Participantul declară că are cel puțin 18 ani și participă din proprie inițiativă.

4.2. Participantul se obligă să respecte instrucțiunile logistice și de siguranță ale locației și organizatorului.

4.3. Dacă Participantul are o situație medicală sau psihologică relevantă pentru siguranța participării, este responsabil să solicite în prealabil sfatul unui specialist și să comunice organizatorului numai informațiile strict necesare logistic/siguranței, dacă este cazul.

4.4. Organizatorul poate întrerupe participarea unei persoane care creează un risc real pentru siguranța grupului, manifestă comportament violent, hărțuire, încalcă grav/repetat confidențialitatea ori perturbă substanțial desfășurarea. O asemenea măsură va fi proporțională și documentată; drepturile financiare se determină conform legii și circumstanțelor, fără clauze punitive automate.

Art. 5. Confidențialitatea – obligație esențială

5.1. Participantul înțelege că în cadrul retreatului pot fi împărtășite informații intime și sensibile despre viața, familia, sănătatea, relațiile, emoțiile și experiențele altor persoane.

5.2. Participantul se obligă să păstreze strict confidențiale informațiile care permit identificarea unui alt participant împreună cu povestea, experiența, procesul sau intervențiile acestuia.

5.3. Este interzisă divulgarea acestor informații în conversații externe, social media, grupuri online, materiale de curs, podcasturi, articole, sesiuni profesionale sau orice alt context fără acordul explicit al persoanei vizate.

5.4. Este interzisă înregistrarea audio/video, fotografierea, capturarea ecranului sau transmiterea în direct a proceselor de lucru, cu excepția situațiilor organizate în mod expres de Prestator și cu respectarea acordurilor necesare.

5.5. Obligația de confidențialitate continuă și după terminarea retreatului.

5.6. Prestatorul impune reguli similare tuturor participanților și ia măsuri rezonabile pentru protejarea spațiului de grup, dar nu poate garanta în mod absolut comportamentul independent al fiecărui participant.

Art. 6. Fotografii, video și testimoniale

6.1. Acordul pentru folosirea imaginii, vocii sau testimonialului în promovare nu este inclus automat în prezentul contract.

6.2. Dacă Organizatorul dorește utilizarea unor fotografii/video identificabile în marketing, Participantul va primi o opțiune separată și facultativă. Refuzul nu afectează dreptul de participare.

6.3. Procesele sensibile de lucru nu vor fi utilizate promoțional fără acordurile explicite necesare.

Art. 7. Preț și plată

7.1. Preț total: {price_total} RON.

7.2. Modalitate: {payment_method_and_schedule}.

7.3. Plata este confirmată prin {payment_reference}.

Art. 8. Retragerea și anularea de către Participant

8.1. Regimul dreptului legal de retragere se aplică potrivit naturii concrete a serviciilor contractate și normelor imperative. Pentru servicii de cazare/activități cu o dată sau perioadă de executare specifică poate fi aplicabilă excepția legală de la dreptul de retragere; această încadrare trebuie indicată clar în checkout pentru retreatul concret.

8.2. Fără a limita eventualele drepturi imperative, politica contractuală de anulare este, dacă oferta retreatului nu prevede o regulă mai favorabilă:

• peste 30 zile înainte de începere: rambursare 100%;
• între 30 și 14 zile: rambursare 50%;
• sub 14 zile: fără rambursare.

8.3. Cererea se transmite la genicaoancea1997@gmail.com și se consideră primită la data înregistrării mesajului.

8.4. Dacă un regim juridic imperativ mai favorabil Beneficiarului este aplicabil contractului concret, acesta prevalează.

Art. 9. Anularea/reprogramarea de către Organizator

9.1. Organizatorul poate modifica rezonabil programul, facilitatorii secundari sau anumite elemente logistice pentru motive obiective, fără a altera substanțial obiectul principal.

9.2. Dacă evenimentul este anulat definitiv de Organizator și nu se convine transferul/reprogramarea, sumele datorate se rambursează conform legii și contractului.

9.3. Forța majoră și cazurile fortuite produc efectele prevăzute de lege; părțile vor urmări cu bună-credință reprogramarea, transferul sau soluția financiară legală aplicabilă.

Art. 10. Proprietate intelectuală

Materialele, exercițiile, fișele, structura și metodele prezentate sunt pentru uz personal. Nu pot fi înregistrate, distribuite, revândute sau utilizate pentru a susține cursuri/servicii fără acord scris.

Art. 11. Date personale

Datele sunt prelucrate conform Politicii de confidențialitate. Datele necesare cazării pot fi transmise locației/partenerilor logistici în măsura necesară organizării.

Art. 12. Încheiere electronică și OTP

12.1. Beneficiarul confirmă că a avut acces la contract înainte de acceptare.

12.2. Acceptarea se face prin bifarea căsuței dedicate și confirmarea codului unic (OTP) transmis la adresa de e-mail declarată, urmate de finalizarea comenzii/plății.

12.3. Contractul individual și confirmarea sunt transmise pe e-mail și stocate de Prestator împreună cu versiunea documentului și audit trail-ul aferent.

Art. 13. Litigii și dispoziții finale

Părțile urmăresc soluționarea amiabilă. Consumatorul poate utiliza mecanismele ANPC/SAL și poate sesiza instanțele competente potrivit legii.

Nicio clauză nu limitează drepturile imperative ale consumatorului sau, dacă devin aplicabile, drepturile imperative prevăzute de legislația privind pachetele de servicii de călătorie.